本校與城安建設開發股份有限公司歷經五次協商會議，於104年4月15日會中就相關議題達成初步協議，本校並於4月16日召開臨時校務會議，討論通過協商會議決議事項，並陳報教育部，教育部4月23日函復請本校本權責妥處，教育部原則尊重。另4月20日雙方將資產移轉協議書於臺灣臺東地方法院完成認證，確定BOT宿舍自104年7月1日起由本校接管營運，本校於4月24日進場進行現地會勘點交接管程序。本校104學年度第1學期第一宿舍（現BOT學生宿舍）及知本學苑宿舍預計共2,300床可開放提供學生住宿，目前暫緩所有104學年度第1學期學生宿舍申請程序（暫停現有知本學苑以及忠孝樓申請作業），預計於5月中旬至5月底，本校宿舍床位規畫妥適後，重新公告請同學上網申請。
 

　　另本校學務處生活輔導組4月20日12:00~13:00於湖畔講堂與學生議會、學生會及各系學會代表分別就本校BOT學生宿舍情形召開說明會，本次會議重點如下：

一、BOT案的進度
　　本校與城安公司已辦理完成資產移轉協議書法院認證，104年7月1日起城安公司及其廠商完全退出停止營運，7月1日起本校接管第一宿舍，今年暑假第一宿舍全面淨空，進行整理與維護。

二、關於學生已與校外房東簽約
　　請同學與校外房東好好協商（勿傷和氣），若有需要第一時間可到校安中心尋找輔導教官協助，後續問題學校會研議協助，儘可能減低學生損失。

三、下學期住宿規劃
　　學務處以多元的學生代表和校方組成住宿規劃小組來規劃經營規劃方向，學生代表共18名，說明如下：
　　（一）學生會及學生議會：各推派代表2名，共4名
　　（二）各學院：各學院推派代表3名，共9名
　　（三）宿委會：推派2名
　　（四）研究生：各學院各推派研究生代表1名，共3名

四、第一宿舍（現BOT學生宿舍）之租金降低
　　住宿費暫定「兩宿舍一致」的規劃方向，住宿規劃小組會再深度討論，本校未來會逐步汰換添購設備。

五、104學年度第1學期學生宿舍申請暫停
　　兩宿舍合計約2,300床位，應可滿足全校學生住宿，但因須做整體規劃，所以目前全數暫停宿舍申請作業，預計5月中至5月底完成規劃後再開放申請。

六、暑假行李寄放
　　學校「一定」會提供場地讓學生暫存行李。

七、住宿其餘問題
　　兩宿舍電費計價基準規劃統一，臺東校區忠孝樓考量學校經營成本及人力配置，不再開放，餐飲中心廠商進駐，將由總務處依相關規定辦理招商。

BOT學生宿舍	知本學苑宿舍